品牌档案 · 九年脉络

从手写卡片到批次索引,立博服务做了九年

2016 年,立博服务在拉萨老城的一间屋子里写下第一批索引卡片,一张只写一个去处。 九年过去,这份目录长到 5,800 余条条目,按批次编号推到 -854。 这一页把来历、标签怎么定、谁来维护、机构客户怎么合作,一层层摊开给你看。

  • -854 当前发布批次编号
  • 5,800+ 资料库索引条目
  • 28 人 索引整理团队
  • 120 余万 累计服务个人用户
01

一切从一张只写一个去处的卡片开始

2016 年起步时,我们只做一件朴素的事:把身边人每天要打开的页面一条条记下来。 那时的去处散在各处,名字各不相同,想找回上周用过的那一个,只能靠回忆和反复试错。 我们把每个去处写进一张卡片,标好归哪一类,再放进对应的抽屉。

卡片攒到一定数量,好处才显出来。同一类需求集中在一个抽屉里,翻一次就能拿到一批备选, 不用再从头搜。这套做法后来长成了资料库的条目结构,也长成了收藏跟随账号同步的雏形: 常用页面收藏一次,换设备重新登录后接着用,路径不用重走一遍。

手写索引卡片近景,卡片边缘磨损,上面有铅笔标注的分类与入库顺序
早期的索引卡片,铅笔标注着分类与入库顺序。
02

分类标签凭什么这么分

页面上看过去,只是一排标签;背后是一次次取舍。 第一层分的是「你当时想做什么」——找资料、找工具、查规则还是核对信息,一共 9 个一级分类。 第二层才是具体去处,54 个二级标签本身就是 54 个能点进去的入口,中间不做多余的折叠。

  1. 能用日常话说清的,就不造行业词。 标签是你点之前先读到的那句话,读不懂就等于没有。
  2. 两个标签长得像,就合并成一个。 宁可少留一个位置,也不让你在两个近义词之间犹豫。
  3. 每一层都直接摊开。 一级点到二级,两次点击之内到地方,不藏在弹窗里。

九年间这套体系经历过四次大调整。最近一次把 62 个标签收成 54 个, 合并掉的是点击很少、又容易和邻居混淆的那些。调整前后,老用户熟悉的入口位置基本没挪动。

03

一批条目要走完的四道工序

资料库不是一次做完的,而是按批次往前推,平均每月上线 6 至 8 个批次,目前发布到批次编号 -854。 一个批次走完四步才对外可见。

  1. 归集 分类整理组把新出现的去处和发生变动的条目汇总到一起,同时记下它来自哪个公开站点,或是哪一封用户来信。
  2. 校对 条目校对组逐条打开来源,确认标题、说明和标签还对得上,对不上的退回重做。用户提交的纠错,平均 5 个工作日内核对完并回信。
  3. 编号 通过的条目进入本批次,得到一个 -xxx 形式的编号,写进资料库条目列表,日后按编号就能回查。
  4. 说明 每批都附一份变更说明,写清这一批新增了什么、调整了什么、撤下了什么。想知道最近改过哪些标签,按批次编号翻就能看到。
整排资料柜的抽屉依次拉开,每个抽屉口贴着成排的手写标签
资料柜按抽屉分区,一个抽屉对应一类需求。
04

三个阶段,走得慢但没走回头路

方法讲完了,再看时间。这条线从纸开始,中间搬上屏幕,最后落在批次编号上。

2016 — 2018 2019 — 2022 2023 至今
一切从纸开始。团队用手写卡片登记去处,按抽屉分门别类,一个抽屉对应一类需求。 这个阶段解决的是「记得住」,还没解决「找得快」——卡片一多,翻抽屉本身就变成了新的绕路。
卡片搬上了屏幕。去处按一级分类排开,两下点击就能到地方,访问量在这个阶段涨得最快。 也是在这时,标签打架的问题第一次冒出来:同一个去处被两三个标签同时收着,你很难判断该点哪一个。
标签体系稳定之后,工作重心转到归档。每条条目都要有来源和入库批次, 资料库按编号往前推,发布节奏固定在每月 6 至 8 批。页面角落那个 -854,就是这条线走到今天的刻度。
05

28 个人,分成四组各管一段

  • 分类整理组 判断一个新去处该进哪个分类、挂哪个标签;标签合并的动议大多从这一组提出来。
  • 条目校对组 逐条打开来源核对标题与说明,把对不上的打回重做,也负责回复用户提交的纠错。
  • 技术维护组 维护站内检索、批次编号写入、跨设备收藏同步,以及各地节点的响应速度。
  • 客户来信组 接机构客户的索引配置咨询与批次订阅调整,也处理个人用户换设备后重新登录的问题。
桌面上摊开的标签纸、剪刀与笔,旁边放着一叠手写笔记
整理台日常:标签纸、剪刀、笔,和一叠随手记的笔记。
06

谁在用,用在什么地方

服务覆盖 34 个省级行政区。每天固定访问的老用户占了很大一块, 他们关心的无非两件事:常用页面还在不在,换台设备之后要花多少工夫找回来。

  • 34 覆盖省级行政区
  • 120 余万 累计服务个人用户
  • 300 余家 机构客户
  • 210 万 月均访问人次
  • 62% 老用户设为首页或固定书签
  • 40 毫秒以内 西藏本地节点页面平均响应

机构客户找过来,多半是同一个困境:自家内容攒了好几年,标签各写各的, 外人搜不到,自己人也找不全。我们按立博的标签体系帮忙梳理一遍, 四步交付——标签梳理、条目归集、批次编号、上线验收,平均 3 至 5 周走完。 交付之后你拿到的是一份能检索、能按批次回查的目录,而不是一堆散文件。

07

域名、备案,和那个切换入口

域名 shunshou-libo.com.cn 自开通起就是固定入口,中间换过几轮版本也没换过地址, 你收藏的那一条一直有效。来信和来电都有人接,也找得到上一条记录。

中国区立博中心把地区与节点选择拆成三步,第 2 步就是切换入口。 你在别的地区访问,想换到更近的节点,从第 2 步切一下就行; 西藏地区用户走本地节点访问资料库与导航索引,页面打开几乎没有等待感。

固定访问入口 shunshou-libo.com.cn
备案号 藏ICP备34760023号-4
联系邮箱 contact@shunshou-libo.com.cn
服务电话 400-3746-4691